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Office Manager en Alternance (F/H)

QUI SOMMES-NOUS ? 👋

CiviTime est une solution SaaS BtoB dans le secteur RH.

Nous commercialisons une suite de solutions gamifiées permettant d’engager les collaborateurs dans les projets de transformation des entreprises.

Nous adressons les directions de la transformation, les DRH, et la direction de la communication interne des grandes entreprises pour les accompagner dans la mobilisation de leurs collaborateurs.

Notre mission : Réaligner l’action des collaborateurs avec la stratégie de leur entreprise, donner du sens à leur travail.


CIVITIME EN QUELQUES CHIFFRES 🔢

  • 4 ans de vie, entreprise créée en 2018
  • 18 collaborateurs
  • 50+ clients grands comptes (Société Générale, L'Oréal, Crédit Agricole, Groupe Barrière, Butagaz, Banque Postale...) 🤝

NOS VALEURS ✨

  • Dépassement de soi : Le développement de l’entreprise, au service du développement personnel.
  • Exploration : Sortir des sentiers battus, pour rester unique
  • Jouer collectif : Au sein de l’équipe, et avec les clients.

Notre raison d’être : « Grandir ensemble »


QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? 🖥️

Directement rattachée à la Responsable Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :

  • Participer à la gestion administrative du personnel : gestion des contrats, CP, préparation des entretiens annuels d’évaluation ;
  • Participer à la gestion administrative de l’entreprise : gestion du courrier et des différents dossiers administratifs, relation avec les organismes extérieurs ;
  • Numériser et classer les pièces comptables ;
  • Saisir les factures fournisseurs sur notre plateforme comptable ;
  • Organiser les réunions et les différents évènements internes ;
  • Publier les offres de recrutements ; 

Et bien d’autres missions vous attendent !

 

PROFIL RECHERCHÉ 🎯

-        Capacité de gestion et d’organisation,

-        Sens du relationnel,

-        Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction,

-        Dynamisme et curiosité,

-        Autonomie et polyvalence,

-        Bonnes bases en comptabilité

-        Formation en gestion d’entreprise souhaitée

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de contrat : Alternance

Prise de poste : Septembre 2022

Niveau de diplôme requis : BAC + 2

Lieu : Tours

Télétravail partiel ou complet

Salaire : selon grille de rémunération en vigueur 

 

Merci de mentionner le mot « thé » dans votre candidature pour être sûr que vous avez lu l’intégralité de notre annonce.

 

Contactez-nous : [email protected]

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Merci pour votre inscription,

notre equipe vous contactera très prochainement.